Soğuk Gönderim Maliyetini Düşürmenin Yolları

Soğuk bir gönderinin maliyeti yalnızca kargo ücretinden oluşmaz. Strafor kutu, buz aküleri, dolgu, bant, paketlemeye harcanan zaman ve en önemlisi yolda bozulup iade edilen ürünler de hesaba girer. Soğuk kargo maliyeti bu kalemlerin toplamıdır ve pek çok işletme yalnızca en görünür kaleme, yani kargo ücretine odaklanır. Bu yazıda maliyeti kaliteden ödün vermeden düşürmenin pratik yollarını ele alıyoruz.

Soğuk kargo maliyeti hangi kalemlerden oluşur?

• Kargo ücreti: Kolinin hacmine (desi) ve mesafeye göre değişir.
• Yalıtım: Strafor kutu, termal poşet ya da astar.
• Soğuk kaynağı: Buz aküleri.
• Yardımcı malzemeler: Dış koli, dolgu, bant, etiket.
• İşçilik: Paketlemeye harcanan zaman.
• Kayıp: Bozulan, iade edilen ya da yeniden gönderilen ürünler.

Bu kalemlerin her birinde küçük iyileştirmeler mümkündür. Ancak son kalem, yani kayıp, çoğu zaman diğerlerinin toplamından daha pahalıya mal olur. Maliyet hesabınızı yaparken bir aylık gönderimlerinizi bu başlıklara göre ayırmak, paranın gerçekte nereye gittiğini netleştirir.

Kutuyu küçültün, boşluğu azaltın

Kargo ücreti büyük ölçüde kolinin hacmine bağlıdır. Ürüne göre büyük bir kutu kullanmak hem desiyi artırır hem de kutudaki boş hava nedeniyle daha fazla akü gerektirir. Ürün hacmine uygun kutu seçmek iki kalemi birden düşürür.

MCARIS buz aküleri 9 × 18 × 2,5 cm ölçüsündedir. Kutu iç ölçüsünü akü ölçüsünün katlarına göre seçerseniz akülere ayrılan alan boşa gitmez. Örneğin 18 × 27 cm iç tabana üç akü tam bir katman oluşturur. İki ya da üç standart kutu boyuyla çalışmak, toplu kutu alımında da avantaj sağlar. Kutu seçimiyle ilgili ayrıntılar için ısı yalıtımlı kargo kutusu seçimi yazımıza bakabilirsiniz.

Akü sayısını ölçerek belirleyin

“Ne olur ne olmaz” diye fazladan akü koymak, gönderi başına maliyeti sessizce artırır. Az akü koymak ise bozulma riskini büyütür. Doğru sayıyı tahminle değil, denemeyle bulun. Tek akü yaklaşık 5,5 saat soğuk muhafaza sağlar; bu süre yalıtım, ortam sıcaklığı ve akü sayısına göre değişir. Kendi kutunuzla yaptığınız birkaç deneme gönderisi, her ürün ve mevsim için gereken sayıyı netleştirir.

Mevsime göre iki şablon kullanmak da tasarruf sağlar: kış aylarında daha az, yaz aylarında daha fazla akü. Yıl boyu yaz şablonuyla göndermek, kış aylarında gereksiz maliyet demektir.

Deneme sonuçlarını kaydetmek de tasarrufun bir parçasıdır. Hangi kutuda, hangi mevsimde, kaç akü ile hangi şehre gönderim yaptığınızı ve ürünün nasıl ulaştığını not edin. Birkaç ay sonra bu kayıtlar, her gönderi tipi için güvenli en düşük akü sayısını gösterir.

Tekrar kullanım ve toplu alım

Buz aküleri tekrar tekrar kullanılabilir. Düzenli müşterisi olan işletmeler, aküleri geri alma düzeni kurarak akü maliyetini birden fazla gönderime yayabilir. Müşteriye “bir sonraki siparişte aküyü geri verin” notu eklemek ya da yakın bölgelerde kuryeyle toplamak bu düzeni başlatır. Geri dönen akülerin yıkanması gerekiyorsa kapağı açılıp boşaltılabilen doldurulabilir buz aküsü temizlik için pratik olabilir. İade alırken temizlik ve yeniden dondurma için harcanan zamanı da hesaba katın.

Toplu alım da birim maliyeti düşürür. Aküler tekli, 5’li, 10’lu, 50’li ve 100’lü paketler halinde sunulur; paket büyüdükçe akü başına düşen fiyat azalır. Daha yüksek adetlerde WhatsApp üzerinden adet bazlı fiyat alınabilir. Güncel fiyatlar için mağazaya bakın veya toptan buz aküsü seçeneklerini inceleyin.

En büyük tasarruf: kaybı önlemek

Bozulmuş bir ürün; ürün bedelini, iki yönlü kargo ücretini, yeniden paketleme emeğini ve müşteri memnuniyetini birlikte götürür. Bu yüzden maliyet düşürürken paket kalitesinden kısmak çoğu zaman ters teper. Akü sayısını azaltmadan önce kutuyu küçültmek, boşlukları doldurmak, soğuk gönderimleri hafta başına toplamak ve aküleri en az 24 saat dondurmak gibi ek maliyeti olmayan önlemlere öncelik verin. Alıcıya teslimat günü bilgisini vermek de bu önlemlerden biridir; kapıda bekleyen bir koli, en iyi paketlemeyi bile boşa çıkarabilir. Hafta sonu riskini hafta sonu kargosunda soğuk ürün riski yazımızda ayrıca ele aldık.

Sık sorulan sorular

Soğuk kargo maliyeti en hızlı hangi adımla düşer?

Çoğu işletmede kutu boyunu ürüne uygun hale getirmek ve akü sayısını denemeyle belirlemek en hızlı sonuç veren adımlardır. Paketleme masasını düzenlemek de işçilik süresini kısaltır.

Kilitli akü mü daha ekonomik, doldurulabilir mi?

İki tipte de paket fiyatları aynıdır. Seçimi maliyetten çok kullanım şeklinize göre yapın: kilitli buz aküsü sızdırmazdır ve açılmaz; doldurulabilir model boşaltılıp yıkanabilir.

Akü iadesi gerçekten tasarruf sağlar mı?

Düzenli ve yakın müşterilerde sağlayabilir. Ancak iade gönderiminin maliyeti akü bedelini aşıyorsa aküyü müşteriye bırakmak daha mantıklıdır.

Gönderim hacminize uygun paketleri buz aküsü setleri arasında bulabilirsiniz.