Kurumsal Buz Aküsü Tedariki Nasıl Planlanır?

Bir kurumda buz aküsü ihtiyacı genellikle birden fazla birimden gelir. Lojistik ekibi gönderimler için akü ister, sevkiyat deposu stok sorar, saha ekibi taşıma çantası için birkaç akü talep eder. Her birim kendi küçük siparişini verdiğinde hem maliyet artar hem de takip zorlaşır. Kurumsal buz aküsü satışı tarafında en sık gördüğümüz ihtiyaç tam da budur: dağınık talepleri tek bir planlı tedarik sürecinde toplamak. Bu yazıda bu süreci beş aşamada ele alıyoruz.

Birinci aşama: ihtiyaç analizi

Tedarik planı, mevcut durumu netleştirmekle başlar. Satın alma birimi şu bilgileri ilgili ekiplerden toplayabilir:

• Hangi birimler buz aküsü kullanıyor ve hangi amaçla?
• Her birimin haftalık ortalama kullanımı ne kadar?
• Aküler geri dönüyor mu, yoksa gönderilen paketle birlikte müşteride mi kalıyor?
• Akülerin dondurulacağı dondurucu kapasitesi hangi lokasyonlarda ne kadar?
• Yıl içinde talebin arttığı dönemler hangileri?

Bu bilgiler bir tabloda toplandığında, kurumun gerçek ihtiyacı ve yedek stok gereksinimi ortaya çıkar. Ayrıntılı hesap yöntemi için işletmeler için buz aküsü ihtiyacı nasıl hesaplanır yazımıza göz atabilirsiniz.

İkinci aşama: model ve paket standardı

Kurum içinde tek bir standart belirlemek, eğitim ve stok takibini sadeleştirir. MCARIS buz aküleri 9 × 18 × 2,5 cm ölçüsünde, sert plastik gövdeli ve iki tiptedir:

• Doldurulabilir: Kapağı açılır, su doldurulur; boşaltılıp yıkanabilir. Aküleri geri toplayan ve kendi temizliğini yapan birimler için uygundur.
• Kilitli: Kapağı kilitli ve sızdırmazdır; açılmaz, doldurulmaz, doğrudan dondurulup kullanılır. Kargo gönderimleri ve sızıntı riskinin istenmediği süreçler için pratiktir.

Paket olarak 50’li ve 100’lü setler kurumsal alımlarda öne çıkar. Örneğin 100’lü kilitli buz aküsü seti merkezi depoda stok tutmak için uygun bir birimdir. İki modelin fiyatı aynı olduğu için standart belirlerken yalnızca kullanım koşulunu dikkate almanız yeterlidir. Güncel fiyatlar için mağazaya bakmanızı öneririz.

Üçüncü aşama: teklif, fatura ve satın alma

Kurumsal satın alma süreçleri genellikle birkaç onay adımı içerir. Süreci hızlandırmak için şu sırayı izleyebilirsiniz:

1. İhtiyaç analizinden çıkan toplam adet ve model dağılımını netleştirin.
2. WhatsApp hattımızdan (+90 536 820 02 69) ya da info@mcaris.com.tr adresinden adet bazlı fiyat talep edin.
3. Fatura bilgilerinizi ve teslimat adresini iletin.
4. Kurum içi onay sürecini tamamlayın.
5. Siparişi verin; saat 15:00’e kadar verilen siparişler aynı gün kargoya verilir.

Ankara’daki kurumlar Yenimahalle’deki showroomumuzu Pazartesi–Cumartesi 08:30–19:00 arasında ziyaret ederek ürünleri satın almadan önce yerinde inceleyebilir.

Dördüncü aşama: dağıtım ve stok döngüsü

Ürünler kuruma ulaştıktan sonra asıl iş başlar. Aküler kullanmadan önce en az 24 saat dondurulmalıdır; bu yüzden her lokasyonda donmuş ve kullanıma hazır bir stok ile donmakta olan bir yedek stok bulunmalıdır. Pratik bir dağıtım düzeni şöyle kurulabilir:

• Merkezi depoda ana stok tutulur, birimlere haftalık dağıtım yapılır.
• Her birim kendi dondurucusunda en az bir günlük ihtiyacı donmuş hâlde bulundurur.
• Geri dönen aküler yıkanıp kurulandıktan sonra dondurucuya alınır.
• Kırılan ya da kapağı zarar gören aküler stoktan çıkarılır ve kayda geçer.

Stok döngüsünü takip etmek için karmaşık bir sisteme gerek yoktur. Her lokasyonda haftalık olarak donmuş akü sayısını, kullanılan akü sayısını ve geri dönen akü sayısını not eden basit bir tablo yeterlidir. Birkaç hafta sonra bu tablo, hangi birimin daha fazla akü tükettiğini, nerede kayıp yaşandığını ve bir sonraki siparişin ne zaman verilmesi gerektiğini açıkça gösterir. Satın alma birimi de bu sayede yeni siparişi acil bir talep gelmeden, planlı biçimde verebilir.

Beşinci aşama: kullanım talimatı ve ekip bilgilendirmesi

Doğru akü, yanlış kullanıldığında beklenen sonucu vermez. Kısa ve tek sayfalık bir talimat hazırlamak, tüm ekiplerin aynı standartta çalışmasını sağlar. Talimatta şu bilgilerin yer alması yeterlidir: aküleri en az 24 saat dondurmak, tek akünün yaklaşık 5,5 saat soğuk muhafaza sağladığını ve bu sürenin yalıtıma, ortam sıcaklığına ve akü sayısına göre değiştiğini bilmek, paket başına kullanılacak akü sayısı ve kullanım sonrası temizlik adımları. Kurumunuz aküleri başka işletmelere dağıtmayı da düşünüyorsa buz aküsü bayileri ve distribütörleri için rehber yazımız faydalı olabilir.

Sık sorulan sorular

Kurumsal buz aküsü satışında fatura kesiliyor mu?

Evet, faturalı alım için fatura bilgilerinizi WhatsApp hattımız ya da e-posta adresimiz üzerinden iletebilirsiniz.

Farklı lokasyonlara ayrı ayrı gönderim yapılabilir mi?

Teslimat planınızı sipariş öncesinde bizimle paylaşırsanız birden fazla adrese gönderim konusunu birlikte değerlendirebiliriz.

Kurum içinde hangi modeli standart seçmeliyiz?

Aküleri geri topluyorsanız doldurulabilir, çoğunlukla kargo gönderimi yapıyorsanız kilitli model öne çıkar. Süreçleriniz karışıksa iki modeli birlikte kullanmak da mümkündür.

Kurumsal alım seçeneklerini toptan buz aküsü kategorimizde inceleyebilir, teklif talepleriniz için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.